به گزارش مرکز اطلاع رسانی و روابط عمومی وزارت آموزش و پرورش، اداره کل فرهنگی هنری، اردوها و فضاهای پرورشی کرد: «سامانه اردویی» پس از پنج سال تلاش همکاران در این حوزه و مرکز فناوری اطلاعات وزارتخانه، با توجه به مصوبه شورای عالی آموزش و پرورش و کمیسیون ایمنی راه ها که با امضای رئیس جمهور وقت ابلاغ شده بود، راه اندازی شد.
بر این اساس؛ باید اطلاعات تمام دانش آموزانی که برای بازدید و فعالیت‌های خارج از مدرسه و شرکت در اردو از مدرسه خارج می‌شوند، در این سامانه ثبت شود.
بر اساس این گزارش: در راستای ارتقای امنیت اردوها، برگزاری هرگونه اردو در سطح شهرستان نیازمند أخذ مجوز و برگزاری اردوی خارج از استان نیازمند أخذ کد اردویی است؛ همچنین خروج دانش آموز از استان نیز، نیازمند تأیید اورژانس، هلال احمر و وزارت راه و شهرسازی است.
شایان ذکر است: مدیران مدارس، اطلاعات اردو را ثبت می کنند و ویژگی این ظرفیت این است که سامانه به سایت همگام متصل است و تمام اطلاعات دانش آموزان قابل دریافت است. همچنین برای کاهش هزینه ها تفاهم نامه هایی با هتل ها، اتوبوسرانی و… منعقد می شود.